Gestión

1. Instalación / Gamas

A continuación se explica el funcionamiento de los diferentes botones y sus acciones en la pantalla de “Instalación / Gamas”:

Nivel + : Permite añadir una nueva gama en un nivel inferior dependiente del origen seleccionado.

Nivel = : Permite añadir una nueva gama en el mismo nivel del origen seleccionado.

Guardar: Salvar las modificaciones realizadas en el formulario actual.

Imprimir: Realiza una impresión de la pantalla que se encuentra visualizando.

Actividades: En el nivel de las Gamas personalizadas, se podrán crear nuevas actividades.

Buscar: Permite realizar una búsqueda con el criterio elegido.

Salir: Cierra la pantalla actual y vuelva al origen.

Riesgos: Permite asignar Riesgos laborales a la actividad seleccionada o a la gama que corresponde.

Copiar: Utilizando una actividad seleccionada, se puede crear una nueva con las mismas características y con un nuevo nombre.

Medidas: Permite crear Medidas Preventivas asociadas a los Riesgos.

1.1 Configuración

En el módulo de Instalación / Gamas se encuentra la lista de Instalaciones máster pre-cargadas que se suministra, de modo optativo, con las actividades de mantenimiento creadas en diferentes niveles de Agrupación y que recogen las necesidades obtenidas durante muchos años de trabajo. Una gama de Instalación agrupa diferentes tipologías de sub-Gamas, a continuación se muestra la relación de Instalaciones de mantenimiento máster.

A continuación se muestra, a modo de ejemplo, el listado de Instalaciones máster y el desplegable que hace referencia a las de Climatización con el árbol de sub-Gamas pre-cargado.

1.2. Relación de campos de una instalación / gama

En el árbol que muestra los diferentes niveles en que se dividen las Instalaciones / Gamas, éstos se agrupan mediante una serie de iconos que indican:

Primer nivel que corresponde a la Instalación (indicado por el 1 sobre el icono) de la Instalación máster.

Primer nivel que corresponde a la Instalación (indicado por el 1 sobre el icono) de la Instalación personalizada.

Segundo nivel que corresponde al primer nivel de gama (indicado por el 2 sobre el icono) de la Instalación máster.

Segundo nivel que corresponde al primer nivel de gama (indicado por el 2 sobre el icono) de la Instalación personalizada.

Tercer nivel que corresponde al segundo nivel de gama (indicado por el 3 sobre el icono).

Tercer nivel que corresponde al segundo nivel de gama (indicado por el 3 sobre el icono) de la Instalación personalizada.

Cuarto nivel que corresponde al tercer nivel de gama (indicado por el 4 sobre el icono).

Cuarto nivel que corresponde al tercer nivel de gama (indicado por el 4 sobre el icono) de la Instalación personalizada.


1.3. Crear una nueva instalación

Para crear una nueva Instalación (Nivel 1), bastará con pulsar sobre “Nivel =” que se mostrará con un color negro y las máster en azul.

Aparecerá el formulario inferior que se cumplimentará con el nombre de la Instalación, un color deseado (servirá para identificarla en el proceso de planificación) y un código.

Al pulsar sobre “Guardar”, se añadirá al final del árbol la nueva Instalación y, a diferencia de las que provienen del máster, las personalizadas tienen el icono identificativo más difuminado y tan solo con dos círculos.

1.4. Crear una nueva gama

Para crear una nueva gama (Nivel 2), bastará con pulsar sobre “Nivel +” sobre la Instalación deseada en el nivel 1.

Aparecerá el formulario que se muestra en la parte inferior que se cumplimentará con el nombre de la nueva gama que se ha de crear.

Al pulsar sobre “Guardar”, la nueva gama creada se grabará y ubicará debajo de la gama origen.

Para crear una nueva gama (Nivel 3), bastará con pulsar sobre “Nivel +” sobre la gama deseada de nivel 2.

Aparecerá el formulario que se muestra en la parte inferior y que se cumplimentará con el nombre de la nueva gama que se ha de crear, los tiempos normativos / preventivos y el período establecido para su Vida Útil.

Al pulsar sobre “Guardar” saldrá un mensaje que indica que se ha de crear al menos una actividad asociada a la gama de tercer nivel.

Al pulsar sobre “Aceptar”, se abrirá un nuevo formulario para crear una nueva actividad o, en su defecto, realizar una copia a partir de una existente; como datos, heredará los correspondientes a la Instalación y los niveles de Gamas a partir de donde se ha creado; al mismo tiempo, se han de seleccionar los siguientes campos:

Al pulsar sobre “Guardar”, se mostrará la nueva gama de nivel 3 con la actividad creada anteriormente.

Las Gamas en el tercer nivel también pueden tener asociadas actividades y Riesgos laborales, para ello seleccionar cualquiera de las dos solapas de la parte inferior del formulario.

1.5. Asignación de actividades

Pulsando sobre la pestaña de “Actividades”, se habilitará el botón “Actividades” en el menú superior.

Al pulsar sobre “Actividades”, se abrirá un nuevo formulario que permitirá crear una nueva actividad desde cero, manteniendo la Instalación / Gamas de origen o, bien, utilizar una ya existente para realizar un copia.

En el formulario donde se muestran las actividades asignadas a una gama, se presenta la siguiente información:

1.6. Asignación de riesgos / Medidas preventivas

Si pulsamos sobre la solapa de “Riesgos”, se habilitará el botón “Riesgos” en el menú superior del formulario que permitirá la asignación a nivel de gama.

Al pulsar sobre el botón “Riesgos”, se abrirá un nuevo formulario que permitirá asignar más Riesgos a los que ya están dados de alta en la aplicación, marcando los “check box” deseados. Se muestran los asignados forzosamente desde el máster (no pueden quitarse) y los personalizados.

Al pulsar sobre “Guardar”, los nuevos Riesgos aparecerán en la solapa de la gama de origen.

Para asignar Medidas Preventivas a cualquiera de los Riesgos personalizados dados de alta en la Gama, pulsar sobre cualquiera de ellos para abrir el nuevo formulario que muestra:

El formulario de los Riesgos muestra dos nuevas solapas que muestran información complementaria, en el caso de las “Actividades” y, la posibilidad de asignar / desasignar Medidas Preventivas en la solapa de “Medidas”.

Al pulsar sobre cualquiera de ellas, se abrirá un formulario que mostrará las características de la actividad seleccionada.

1.7. Eliminar una instalación / gama

La posibilidad de eliminar una Instalación / gama de la aplicación vendrá condicionada, en primer lugar, por la tipología de la misma; si es máster no será posible su borrado porque no aparece el botón para realizar la operación de “Eliminar” en el menú contextual pulsando el botón derecho del ratón.

Si se tratara de una Instalación / gama personalizada, se mostrará la posibilidad de eliminarla en el menú contextual pulsando el botón derecho del ratón.

Al pulsar sobre el botón “Eliminar” si existieran vinculaciones de la Instalación con otros niveles inferiores constituidos por Gamas, el sistema solicitará la aprobación pulsando el botón “Aceptar”.

Como existen vínculos con otros niveles, el sistema indica la imposibilidad de ejecutar el borrado con el siguiente mensaje.

Para proceder al borrado de la Instalación, se ha de ir al último nivel que se haya creado e intentar eliminar la gama.

El siguiente mensaje indica que hay Riesgos / actividades asignadas a la gama y, primera hay que proceder a desasignarlos antes de proceder a la eliminación.

En el ejemplo, existe una actividad asignada, por lo que para continuar hay que eliminarla primero.

Una vez eliminada la actividad, se podrán ir borrando cada uno de los niveles hasta llegar a la Instalación personalizada; pulsando sobre el botón “Eliminar”, la aplicación muestra el siguiente mensaje y la Instalación se ha borrado satisfactoriamente.

1.8. Buscar una instalación / gama

Cuando se desee buscar entre todas las Instalaciones / Gamas dadas de alta en la aplicación, en el campo que se encuentra al lado del botón Buscar introducir el criterio deseado y posteriormente pulsar sobre el mismo botón de “Buscar”.

El resultado de la búsqueda se muestra de color verde y se puede apreciar en el formulario inferior.

Si el criterio de búsqueda introducido no devuelve ningún resultado.