**2.1.5	DEPARTAMENTOS**

**EXPLICACIÓN DE LOS BOTONES DEL FORMULARIO DE DEPARTAMENTOS.**

A continuación se explica el funcionamiento de los diferentes botones y sus acciones en la pantalla de "Departamentos":

{{:dep1.png?nolink|}}

**Nuevo** - Permite crear un nuevo Departamento en la aplicación.

**Imprimir** - Realiza una impresión de la pantalla que se encuentra visualizando.

**Eliminar** - Borra el departamento seleccionado marcando su "check box" correspondiente a la izquierda del nombre. En la esquina superior izquierda del formulario existe otro "check box" que en algunas aplicaciones permite la eliminación de todos los elementos del formulario.

**Buscar** - Permite realizar una búsqueda con el criterio elegido.

**Volver** - Retrocede a la pantalla anterior.

**Guardar** - Salvar las modificaciones realizadas en el formulario actual.

**Códigos** - Permite asignar el Código Geográfico en el que se encuentra el nuevo departamento.

**CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO DE DEPARTAMENTOS.**

En éste formulario se crean los diversos Departamentos de las empresas Clientes sobre los Códigos Geográficos dados de alta. Esta estructura permitirá, más adelante, agrupar los departamentos de diferentes Centros, en Centros de Coste que permitirá tener un control económico por éste criterio.

{{:dep2.png?nolink|}}

**CREAR UN NUEVO DEPARTAMENTO**

Para crear un nuevo Departamento, hay que pulsar sobre el botón "Nuevo" del formulario inferior.

{{:dep3.png?nolink|}}

A continuación hay que cumplimentar los campos del formulario de creación de Departamentos.

{{:dep4.png?nolink|}}

Al pulsar sobre "Guardar" para conservar las modificaciones realizadas, aparecerá un mensaje emergente que indica que se ha de asignar, al menos, un Código Geográfico al nuevo Departamento.

{{:dep5.png?nolink|}}

Una vez pulsado "Aceptar", se desplegaran en la parte inferior del formulario, las empresas Clientes disponibles.

{{:dep6.png?nolink|}}

Seleccionar la deseada y, posteriormente, elegir el Código Geográfico donde se ubicará el Departamento creado.

{{:dep7.png?nolink|}}

Una vez creada la relación Departamento -> Código Geográfico, se mostrará el siguiente formulario resumen.

{{:dep8.png?nolink|}}

Si posteriormente se desean modificar los Códigos Geográficos seleccionados, pulsando sobre el botón "Códigos" se podrán realizar los cambios deseados.

{{:dep9.png?nolink|}}

Como resultado, se ha desasignado un Código Geográfico y puesto uno de nuevo.

{{:dep10.png?nolink|}}

**IMPRIMIR EL FORMULARIO DE DEPARTAMENTOS**

Para imprimir la pantalla actual que muestra los Departamentos, pulsar sobre el botón "Imprimir" y seleccionar la impresora deseada.

{{:dep11.png?nolink|}}

**ELIMINAR UN DEPARTAMENTO**

Al ser un módulo que incorpora vinculaciones con otros módulos de la aplicación, es posible que sea necesario borrar primero estas vinculaciones y, tener en cuenta, que cualquier registro de otra tabla, Centros, usuarios u OT's que pudiera estar asociada a un Departamento, no permitirá su eliminación. Para continuar con el proceso de borrado, pulsar sobre el botón "Eliminar" para quitar el elemento seleccionado de la aplicación.

{{:dep12.png?nolink|}}

Si existieran datos vinculados con el Departamento que se desea eliminar, el programa mostrará la relación de los mismos para que, de manera ordenada, se proceda primero a su eliminación, antes de realizarlo con el Departamento seleccionado.

{{:dep13.png?nolink|}}

El formulario resultante muestra la eliminación del Departamento seleccionado.

{{:dep14.png?nolink|}}

**BUSCAR UN DEPARTAMENTO**

Cuando se desee buscar entre todos los Departamentos dados de alta en la aplicación, en el campo que se encuentra al lado del botón buscar introducir el criterio deseado y posteriormente pulsar sobre el botón "Buscar".

{{:dep15.png?nolink|}}

El resultado se muestra en el formulario de la imagen inferior.

{{:dep16.png?nolink|}}

Si el criterio de búsqueda introducido no devuelve ningún resultado, la aplicación muestra el siguiente mensaje.

{{:dep17.png?nolink|}}